怎样处理客诉,才能带来更好的客户体验?
收到客户投诉,并不是一件坏事,往往是企业挽留不满意客户的“最后”一次机会。企业如果能够成功的处理客户投诉,也许能够扭转客户的负面感受,甚至改变客户对企业的印象,提高忠诚度。
一般而言,客户投诉的产生有以下几种动因:
- 客户的需求完全没有得到满足
- 客户的需求部分得到满足,但客户预期得到更多
- 客户的需求被无视,即完全找不到提出需求的对象
这里的需求,不仅仅是对产品和服务的需求,也包括情感上的需求。
当客户走到“投诉”这一步时,往往说明通过正常的触点已经无法满足需求,客户希望寻求“更上一级”的介入,期待更高的权限来解决问题。
因此当收到客户投诉时,员工不能仅仅是致歉,而是要代表企业以“理解、尊重、真诚”的原则回应。客户的投诉类型可以有很多种,但企业需要明确的传达出坚决的态度:
- 我们理解你所遇到的问题,明白你因为这些问题而产生的负面情绪
- 我们重视你所提出的问题,并承诺将由更高级别的管理人员在X个工作日内回应
- 我们将提供妥善的解决方案,使你的需求得到最大程度的满足
接下来需要区分开不同类型的客诉,针对不同的类别,提出不同的解决思路。这是极为重要的一步:了解你的客户。
面对每一个客诉,都应该做好记录和分析:记录客诉的细节,分析客诉产生背后的原因。
积累一定的数据之后,可以将不同的客诉归类,形成面对每一种类型客户的标准应对方案和解决措施;这样可以广泛的复制和应用在不同的员工处理客诉的环节,形成一种标准化的、与企业形象一致的对外沟通策略。
更进一步的,还可以将每一种应对方案和客户的满意度相关联,以衡量每个方案的有效性,不断的优化和改进不同类型客诉的解决方案。
客户能够在存在负面感受时提出投诉,说明客户对企业仍旧存有积极的期待。
企业在处理客诉时,除去表明积极的态度和背后清晰的解决思路,最重要的是要保证最终能够解决客户的诉求。而这一部分,则与企业内部的架构、流程,整个客户旅程中不同部门的权限有关。
这一部分也是处理客户的根源和根基,需要完整和完善的客户体验管理才能实现。