移动科技引领明访流程变革 2022-05-06/在: 公司动态, 柏迩说体验 /通过: suopu 长期以来,许多公司都在使用传统的方式进行明访检查。随着移动科技的进步,功能强大的基于移动端的明访巡检工具正在逐渐替代传统流程,提供了灵活的明访体验。 01 传统明访检查可能存在的弊端 一般而言,明访检查的基本流程包括:项目立案,制定计划,明确检查要点,形成相关文档,分层级审批,指派专人完成现场检查,生成行动计划,项目总结及分析。虽然明访检查对于许多企业是必不可少的,但它们通常很耗时,且成本较高。传统的明访检查往往需要多名审计专家深度参与,整个过程由人工主导,每一步都要进行评估,需要多轮的团队协作。 最重要的是,这些传统的明访检查并不是总能够实现其所应该达到的效果,可能存在的一些问题有: ✓ 整体流程不够便捷和灵活 ✓ 耗时较久 ✓ 数据安全性无法得到保障 ✓ 较难形成有效的行动计划 ✓ 无法保证行动计划的跟进和落实 ✓ 成本较高 02 移动明访巡检的优势 采用基于移动端的明访巡检工具,将能够有效解决传统明访检查中存在的一些问题,已经被事实证明是一种高效且成本可控的方式。随着数字化的全面推进,这也将成为未来的发展趋势。与传统的明访检查相比,移动明访巡检具备以下优势: ✓ 操作友好便捷 有时,传统的明访检查比较难以完整理解和计划整个过程。例如,计划整个检查流程,准备相关的文件,以及将任务分配给各个负责人,都是较为繁琐的事务。而移动明访巡检是一种直接又简便的操作形式。从最开始的计划阶段,到最后的报告阶段,整个过程都可以基于简洁而清晰的手机端进行;各个环节也能够做到流畅且无缝衔接,简单又便于理解。 ✓ 安全问题可控 传统的明访检查涉及到许多文书工作,如果将这些文件错放或分享给不恰当的人员,则可能会给公司带来风险。移动明访巡检系统会借助各种安全手段和加密方法来确保数据安全。所有的数据都被安全的存储,不同层级的人士拥有不同的数据访问权限,将有效的防止因数据泄露而产生的安全问题。 ✓ 随时随地获取信息 通过传统的电子文件和报告来记录和搜索数据是一件非常不方便的事情。当一切都变得数字化时,通过一个经过加密的账号,就可以从各种设备轻松的访问和查看各种报告和项目进度。企业不需要再手动的维护明访检查的历史记录,也不需要再查找一个个文件夹来寻找数据。完善的数字化系统,允许企业随时随地访问各种数据。 ✓ 行动计划切实有效 反复召开的会议和不必要的文书工作可能会延迟整个明访检查的过程。数字化的系统让一切变得有条不紊。行动计划的创建和管控流程清晰透明,项目负责人可以直观的看到整个项目进度以及结果;更可以通过直接分配行动计划的负责人,将查出的问题落实到人,以责任制的形式跟进行动计划的实地落实。 03 BARE-IFY,重新定义明访检查 作为解决企业明访检查困难的一站式解决方案,移动明访巡检是一种具有成本效应和有效控制运营质量的方法,已经惠及制造业,物流,高新科技和医疗保健等各个行业;近年来在零售和消费品领域也得到了广泛的应用。 BARE-ify是柏迩推出的新一代移动调研工具,主要用于线下明访检查,能够帮助客户快速的提供详细的洞察,包括经销商品牌标准、零售库存等。只需通过移动设备,就能轻松发现和校验不合规行为,并设置便捷的行动计划,全程实现可视化跟踪。 如需了解BARE-ify的更多信息,请直接访问https://www.bareinternational.com.cn/portfolio-item/bare-ify/。在柏迩,我们相信问题背后的“原因”的力量。我们将提供可行的见解,帮助您为客户提供更好的体验。 https://www.bareinternational.com.cn/wp-content/uploads/2021/02/20210201.png 430 1903 suopu https://www.bareinternational.com.cn/wp-content/uploads/2023/05/bare-iso-badge-2023-1.png suopu2022-05-06 14:27:382022-04-22 15:27:31移动科技引领明访流程变革